85% архивных дел включено в описи регионального комитета по делам архивов

11009 дел постоянного хранения за 1999−2008 гг. и 6278 дел по личному составу за 1934−2008 гг. хранится в ОИВ Нижегородской области по состоянию на 15 июня 2012 года. Об этом сообщил руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Борис Пудалов на заседании регионального кабинета министров во вторник, 26 июня.

По его словам, упорядочено, то есть включено в описи, утвержденные комитетом по делам архивов, 85% дел постоянного хранения и 94% дел по личному составу. Объем неупорядоченных дел составляет: 1615 дел постоянного хранения и 381 дело по личному составу.

Анализ состояния работы в ОИВ по экспертизе ценности и подготовке архивных дел к постоянному хранению показал, что за период с 1 ноября 2011 года подавляющее большинство органов власти обеспечили проведение таких работ, однако в полном объеме они проведены не во всех органах власти.

К настоящему времени (по данным на 15.06.2012) в целях обеспечения сохранности архивных документов во всех ОИВ, за исключением 3-х (министерства поддержки и развития малого предпринимательства, потребительского рынка и услуг, департамента международных, внешнеэкономических и межрегиональных связей, министерства строительства), назначены правовыми актами лица, ответственные за архив. Уточнены номенклатуры дел; разработаны и согласованы с комитетом по делам архивов положения об экспертных комиссиях и архивах.

Из 33 ОИВ отдельные помещения для хранения архивных документов имеются в 20, причем в 4-х (министерстве спорта и молодежной политики, министерстве инвестиционной политики, министерстве экологии и природных ресурсов, управлении по организации конкурсов и аукционов) эти помещения выделены после 1 ноября 2011 года. Кроме того, оборудовано новое помещение в министерстве здравоохранения, существенно улучшены условия хранения архивных документов в помещениях архива министерства социальной политики. Большинство помещений оборудовано металлическими стеллажами, в том числе передвижными. Позитивные сдвиги заметны в архиве министерства сельского хозяйства и продовольственных ресурсов — бюджетном учреждении Нижегородской области «Архив агропромышленного комплекса «Горьковский», хотя этот крупный ведомственный архив вследствие больших объемов хранящихся там дел требует значительной поддержки и в дальнейшем.