Как организовать мероприятие в Нижнем Новгороде?

22 апреля 2021 года, 13:28

Жизнь каждого человека наполнена моментами, которые хочется сделать незабываемыми. Юбилеи, дни рождения, свадьбы: эти праздники — не только повод собраться с друзьями и родственниками за одним столом, но и провести время весело. Лучше всего доверить организацию мероприятий профессионалам, хотя небольшие застолья можно сделать и без помощи специализированных фирм.

Варианты организации праздников

Торжество не обязательно должно быть дорогим и помпезным. Гости обычно обращают внимание на атмосферу, качество обслуживания. Даже если в самом дорогом ресторане будет скучно, общее впечатление, скорее всего, будет негативным. Вот почему важно учесть все аспекты организации мероприятия. В первую очередь необходимо принять самое важное решение о том, кто будет заниматься праздником.

1) Event-агентство — оптимальный вариант для тех, у кого нет времени, сил или желания заниматься организацией праздника самостоятельно. В агентствах работают профессионалы, которые обладают достаточными знаниями и опытом. Плюс варианта: сэкономленное время. Минус: придется потратить деньги. Скорее всего — много денег

В Нижнем Новгороде работает множество агентств, которые занимаются организацией праздников. Чтобы получить ожидаемо положительный результат, лучше обратиться в высокорейтинговые компании.

«Студия Сюрприз». Агентство занимается не только частными, но и корпоративными мероприятиями. К преимуществам можно отнести большой опыт работы (более 20 лет), но и стоимость услуг соответствует заданной планке.
«Сан&Старс». Агентство среднего ценового сегмента, которое специализируется на частных мероприятиях. В штате есть собственный режиссер-сценарист, который превратит любой праздник в настоящее шоу.
«Крестики-нолики». Компания занимается организацией праздников для детей и подростков. Фирма предлагает клиентам широкий ассортимент игрового реквизита, костюмов и сюжетов.

2) Самостоятельная организация. Если нет возможности оплатить услуги помощника или просто хочется реализовать собственный творческий проект, то можно попробовать организовать торжество самостоятельно. Однозначный плюс: экономия денег. При этом следует быть готовым и к организационным накладкам, которые придется решать своими силами.

План организации мероприятия

При самостоятельной организации мероприятия лучше пользоваться готовым чек-листом. Только следование строгому плану позволит ничего не упустить. Перед тем, как приступить к организации, необходимо определиться с темой торжества. От этого будут зависеть остальные пункты.

Найти место, в котором будет комфортно гостям. Если решили праздновать на открытой площадке, необходимо заранее узнать о наличии крытой зоны, чтобы быть готовым к любым погодным изменениям. Почитать отзывы о выбранной локации.
Определить меню. Лучше заранее попробовать выбранные блюда, чтобы не испортить впечатление от праздника. При необходимости заказать кейтеринг.
Выбрать декорации. Даже если заведение оформлено идеально, стоит привнести немного индивидуальности месту торжества.
Заказать фотографа, видеооператора. Важно, чтобы после завершения праздника остались не только положительные впечатления, но и качественные снимки и видеоролики.
Выбрать ведущего. Даже если организатор праздника является его участником, необходимо нанять помощника, который будет вести торжество и создавать комфортную атмосферу среди гостей.
Нанять диджея. Ни одно торжество не обходится без музыкального сопровождения. Музыка должна соответствовать формату события, задавать правильное настроение. Лучше всего доверить этот аспект отдельному специалисту. Как правило, диджеи работают в паре с ведущим.

Не стоит экономить на организации праздника. Если сил и времени на качественную проработку пунктов чек-листа нет, то лучше оплатить услуги опытных специалистов. Event-агентство организует праздник «под ключ». Останется только согласовать ключевые моменты, прийти в установленное место, расслабиться и наслаждаться организованным торжеством.

Если нет материальной возможности, но есть хорошие идеи и свободное время, то можно устроить торжество самостоятельно. Опытных специалистов, которые станут неотъемлемой частью мероприятия, можно найти на онлайн-портале artist.ru. На сайте собраны тысячи лучших представителей event-индустрии. Следуйте нашему чек-листу и организовать запоминающийся праздник станет намного проще!