Почта России переходит на электронный документооборот

Почта России готовится к переходу на электронный документооборот в рамках создания информационной системы сквозного учета деятельности по закупке товаров, работ и услуг. Об этом сообщает пресс-служба ФГУП «Почта России».

С мая 2011 года электронная система документооборота заработала в тестовом режиме в рамках АУП ФГУП «Почта России». В течение трех месяцев будет вестись разработка эксплуатационной и регламентной документации. Также производится настройка функциональности системы документооборота, необходимой для ведения реестра учета договоров. Планируется, что в конце августа начнется промышленная эксплуатация системы.

Уже определена пилотная зона филиалов, которые первыми получат доступ к централизированной базе данных для ведения реестра договоров. Регистрация документов будет вестись в реальном времени с использованием удаленного доступа. Подключение к системе электронного документооборота всех филиалов запланировано на март 2012 года.

Почта России рассчитывает, что переход на передовую систему будет способствовать оптимизации бизнес-процессов и сможет минимизировать влияние человеческого фактора при оформлении и хранении документов.